Política de Tratamiento de Datos

OBJETIVO:

Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por la empresa MADERAS Y LAMINAS ESPECIALES S.A.S.

ALCANCE:

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de la empresa MADERAS Y LAMINAS ESPECIALES S.A.S, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

OBLIGACIONES:

Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para la empresa MADERAS Y LAMINAS ESPECIALES S.A.S.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

La empresa MADERAS Y LAMINAS ESPECIALES S.A.S, sociedad comercial legalmente constituida en por Escritura Pública No. 0000666 del 24 de enero de 2005 en la Notaría 60 de Bogotá D.C, identificada con el NIT 900.009.474-3, con domicilio principal en la KR 87I 74C 25 SUR de la ciudad de Bogotá D.C, República de Colombia. Página www.maderasylaminasespeciales.com Teléfono 3212096309 en la ciudad de Bogotá D.C.

TRATAMIENTO Y FINALIDAD:

El tratamiento que realizará la empresa MADERAS Y LAMINAS ESPECIALES S.A.S con la información personal será el siguiente:
• La recolección, almacenamiento, uso, circulación para

DERECHOS DE LOS TITULARES:

Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
(i) Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
(ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
(iii) (Solicitar prueba de la autorización otorgada.

(iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
(v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
(vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de los niños y adolescentes.

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

El área de Talento Humano es la dependencia que tiene a cargo dar trámite a las solicitudes de los titulares para hacer efectivos sus derechos.

Correo: contacto@maderasylaminasespeciales.com
Teléfono: (601) 7387759
Celular: 3212096309

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA

En cumplimiento de las normas sobre protección de datos personales, la empresa
MADERAS Y LAMINAS ESPECIALES S.A.S presenta el procedimiento y requisitos mínimos para el ejercicio de sus derechos:
Para la radicación y atención de su solicitud le solicitamos suministrar la siguiente
información:

•  Nombre completo y apellidos
•  Datos de contacto (Dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto),
• Medios para recibir respuesta a su solicitud, Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar al reclamo con una breve descripción del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información)
• Firma (si aplica) y número de identificación.

El término máximo previsto por la ley para resolver su reclamación es de quince (15) días hábiles, contado a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, la empresa MADERAS Y LAMINAS
ESPECIALES S.A.S informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Una vez cumplidos los términos señalados por la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten o complementen, el Titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión y revocación
podrá poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura para la Protección de Datos Personales

VIGENCIA:

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 04 de SEPTIEMBRE del 2023.

Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política.

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el Titular de la información.

AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad establece los términos y condiciones en virtud de los cuales MADERAS Y LAMINAS ESPECIALES S.A.S identificada con NIT 900.009.474-3 y con domicilio en la KR 87I 74C 25 SUR de Bogotá D.C, realizará el tratamiento de sus datos
personales.

1. TRATAMIENTO Y FINALIDAD:
   El tratamiento que realizará la empresa MADERAS Y LAMINAS ESPECIALES S.A.S con la información personal será el siguiente: La recolección, almacenamiento, uso, circulación.
2. DERECHOS DEL TITULAR: Como titular de sus datos personales Usted tiene derecho a:
   (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
   (ii) Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.
   (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada.
   (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
   (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
   (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de los niños y adolescentes.
3. MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO: El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información, la cual se encuentra publicada en (medio físico o electrónico, por ejemplo: cartelera ubicada en la recepción de la empresa ubicada en la KR 87I 74C 25 SUR o
   https://maderasylaminasespeciales.com/#inicio.

Elaborado por: Leidy Camila Lopez Rodriguez

Revisado y Aprobado por: Rogelio Pabón Roa